發票剩餘張數即時顯示

為提升電子發票管理的效率與透明度,本系統現升級,新增**「發票剩餘張數即時顯示」**功能。

此功能可確保您在開立發票的同時,即時獲取剩餘可用張數資訊,有效避免因未及時補充而導致的營運中斷風險,從而精準控管發票數量。

功能優點

即時回報數量

在開立發票的同時,系統會即時回傳剩餘可用張數,讓您隨時掌握狀況。

避免營運中斷

透過即時回傳,你的系統可以提前發現發票數量不足的情況,及時補充,避免因發票不足用罄而影響營運。

減少人工核對

系統能夠自動回傳發票剩餘量,減少人工核對發票數量的工作,節省人力成本。

功能說明

串接方需要注意的部分︰
  1. Cross App 交易會增加兩個回傳欄位︰invoiceCount 與 deviceInvoiceCount。
  2. 是線上發票的剩餘張數,和後台目前的張數相同,若回傳的數字為-1,表示目前的模式無法取得線上的剩餘張數,此方式可與剩餘零張(數字為0)區分開來。
  3. deviceInvoiceCount 是設備發票的剩餘張數,和App中的張數相同,特別要注意的部分是如果選擇自動取號模式,回傳的數字是在自動取號之前剩餘的張數,在回傳完後才會執行自動取號的流程,下一次交易取到的張數才會是自動取號完的數字。

主選單

  1. MYPAY APP 登入後的主選單頁。
  2. 點選"發票字軌設定"的功能。

MYPAY App 主選單

發票字軌設定

  1. 進入頁面會顯示與後台相同的訂單發票列表。
  2. 點選右上方的齒輪圖示進入"發票模式設定"的頁面。

發票字軌設定

開立模式設定

原先的版本只有線上開立模式與設備開立模式,改版後有三個模式可以選擇,分別為線上開立模式、設備開立模式與自動取號模式,各自的說明文字在切換時會顯示在下方以供參考。

「自動取號模式」當設備張數不夠時會自動執行取號,解決門市人員忘記手動取號的問題。

  • 線上開立模式:
    此模式表示發票是在交易完成後由線上開立後,資料再回傳到機器上列印出來,機器上不會儲存發票號碼,App預設為此模式。
  • 設備開立模式:
    此模式表示發票是在交易執行前,先透撾手動取號的方式儲存到機器上,可由店家決定要分配多少號碼到一台機器上,並在交易完成時產生對應的發栗資料且直接由機器上的號碼中取號印出,不需要等待線上系統回應,加快開立的速度。
  • 自動取號模式:
    此模式表示設備開立模式加上自動取號的機制,自動取號的機制為機器上的發票號碼只剩下10張時,會自動取回50張,店家就無需手動取號。
發票開立模式設定-線上開立模式
發票開立模式設定-設備開立模式
發票開立模式設定-自動取號模式

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