MYPAY 辨識實質受益人說明
一、辨識實質受益人規範
高鉅科技依據《洗錢防制法》及《第三方支付服務業防制洗錢及打擊資恐辦法》相關規範,若您為企業/機構商家,依上開法令規定,需配合提供並辨識您的 實質受益人 資訊,說明如下:
- 具控制權之最終自然人
指直接或間接持有商務賣家股份或資本超過 25% 之自然人。 - 其他控制方式
若未能依前述方式辨識具控制權之自然人,綠界將進一步確認是否存在透過其他方式對商務賣家行使控制權之自然人。 - 高階管理人員
若經上述二種方式仍未能辨識具控制權之自然人,則須提供商務賣家 高階管理人員(如董事、經理或其他具相當或類似職務之人員)之身分資料。
二、實質受益人辨識說明
股權計算(直接&間接出資額)
- 自然人 A君:20%+(50%*10%)=25%
- 自然人 B君:30%
- 自然人 C君:50%*60%=30%
- 自然人 D君:50%*10%=5%
- 自然人 E君:50%*30%=15%

- 自然人股東
如有 直接或間接持有商務賣家 / 特約商務賣家 25% 以上股份或資本 之自然人,請提供該自然人之 身分證明文件。 - 法人股東
如該 25%以上持股者為 法人(如法人股東),請提供該法人之 股東名冊,以進一步辨識最終實質受益人。 - 無符合條件之自然人
- 若 沒有自然人持股達 25% 以上,則請提供:
「能以其他方式對商務賣家 / 特約商務賣家行使控制權之自然人」,或「高階管理人員」之資料 - 並可搭配提交 其他必要文件(如公司章程)以完成辨識。
- 若 沒有自然人持股達 25% 以上,則請提供:
三、實質受益人資料繳交指引
- 公司設立或變更之官方文件
例:最新政府核准公文及公司變更登記表/商業登記抄本 - 負責人身分證明文件(包含姓名、出生日期、國籍、證件種類及號碼、持股比例)
- 主要股東(持股或出資額 25% 以上自然人)身分證明文件(同上資訊)
- 股東名冊或同等文件
需載明股東姓名/名稱及其持有股份數、資本額或持股比例,並加蓋公司章。 - 股權結構文件(如有法人股東)
若名冊中出現法人股東,需再往下提供下一層股權資訊,直到揭露最終具控制權之自然人。
- 負責人身分證明文件(姓名、出生日期、國籍、證件種類及號碼)。
- 主要出資人或具控制權自然人(出資或控制比例 25% 以上)身分證明文件。
- 團體或法人之設立或登記證明文件。
- 政府機關、公營事業
- 國內或國外公開發行公司及其子公司
(例外:若為無記名股票發行公司,或註冊於防制洗錢/打擊資恐高風險國家地區,仍須依規定辦理)
四、上傳檢附文件範例
申請用相關文件,請協助整理成一個PDF檔案交付。
- 變更事項登記表/公司章程/商業登記抄本:需載明董監事(股東)資料及出資額或持有股份數。若公司登記表董監事名單含有法人出資額 25% 以上,應再提供下一層股權資訊。
- 股東名冊:若持有股份或出資額 25% 以上,應再提供下一層股權資訊,直到找到具控制權最終自然人。
五、實質受益人資料審核需要多久時間?
如申請資料正確無誤/無需補件,約需 10-15 個工作天完成審核,如需補件或修改資料,將以實際進度更新審核狀態。
公司負責人非台灣人,沒有身分證,應該提供什麼資料?
以公司名義申請金流帳號。一定要提供401報表嗎?
新設立未滿六個月公司,可以不用提供401報表。
- 公司成立未滿 6 個月可不用提供。
- 營業額低於 20 萬,請改提供最近一期營利事業所得稅繳稅證明或通知單。
請問每個月有交易額度上限嗎?若要增加要如何申請?
申請到開通高鉅帳號需要多久時間?
名下有多家不同統編的分店、只能各別委任加值中心處理電子發票嗎?
可以有兩個加值中心嗎?
電子發票可以自動取回字軌使用嗎?
跳號開發票、中間沒用到也不能用的發票號碼怎麼辦?
委任到期如何展延?馬上就可以用嗎?
1.工商憑證線上委任
2.紙本委任-一般需郵寄、緊急狀況可先與負責國稅局聯繫先傳真
因加值中心需從委任開始時間才能看到資料、故如委任期滿與重新續約的時間未重疊之客戶請提供財政部通知信件中的發票資料 由國興先手動輸入(建議新委任時間提前較無此問題)
未使用的空白字軌會如何處理
發票字軌快用完 也會自動增加 還是需要自己添加新字軌區間?
如果申請的發票不夠使用,商家要先跟國稅局申請增加字軌。
完成後,有兩種方式:
一、全數字軌都在我們的加值中心使用,加值中心可以從財政部將字軌同步回來,我們可以直接向加值中心抓取
二、有分配字軌在不同的加值中心使用,則商家需要自行到我們的後台設定字軌
已開發票的訂單,可以僅作廢發票不退款嗎?
已作廢的(紙本)發票可以取消更正
同一訂單可開立兩張發票嗎?
如果顧客在電商購買付款完成,商家如果從電商後台取消付款,顧客的電子發票的開立、作廢時間,商家後台都會看得到嗎?顧客發票被作廢會另外收到 email 通知嗎?
已經有Line pay帳號,還需要重新申請嗎?
需依據使用的服務判定。
1. 已有線上帳號
(1) 與MYPAY亦是配合網路商店收款,僅需通知Line pay要將帳號轉移至MYPAY。
(2) 使用QRcode或POS機,需要重新申請,原線上帳號仍可使用。
2. 已有線下帳號(QRcode 或 串接POS機)
(1) 一樣用於POS機收款,僅需通知Line pay要將帳號轉移至MYPAY。
(2) 如QRcode要轉POS機,需重新申請並放棄原服務,反之亦然。
(3) 網路商店收款,需要重新申請,原線下帳號仍可使用。
網站還在架設中、可以申請線上金流嗎?
Line Pay申請應準備之資料-個人商店
《 未開放申請的營業類型 》
1. 已有統一編號
2. 網路店面(餐飲業除外)
3. 販售高單價商品(商品單價高於$10,000)
4. 販售遞延性商品
一、所需文件
1 負責人最新版身分證
2.個人戶存摺(戶名須與負責人姓名相符)
除上述所需文件、依據使用情境需再準備:
一、實體店面或攤位
1. 店面或攤位照片(招牌、門牌、室內陳設至少各一張)
2. 含商品價格之DM
二、餐飲網路店面
1. 店面或攤位照片(招牌、門牌、室內陳設至少各一張)
2. 含商品價格之DM
3. 官方網站(須為商品上架完成,並可實際線上購買之網站)
Line Pay申請應準備之資料-公司行號
一、所需文件
1. 最新版本設立/變更登記表、商業登記抄本、稅籍登記證明或經濟部商業司商工登記資料截圖
2. 最新版本負責人身分證
3. 公司戶存摺(戶名須與公司登記名稱相符)
除上述所需文件、依據使用情境需再準備:
一、實體店面
1. 店面照片(招牌、門牌、室內陳設至少各一張)
2. 含商品價格之DM
二、網路店面
官方網站(須為商品上架完成,並可實際線上購買之網站)
已經申報的電子發票還可以作廢嗎?
不行。
MYPAY系統限制:
發票作廢:交易日當天至隔月10號之前,可作廢發票。
發票折讓:交易日當天起皆可折讓發票。
舉例:12/15開發票,1/10前(含)可以作廢或折讓、1/11開始只能折讓
購買完成後,電子發票是否會立即開立並在電子發票後台即時顯示?
消費者付款完成後,多久可以收到電子發票開立通知?
系統會於每天凌晨會將前一日開立發票上傳至加值中心處理,如果選擇EMAIL寄送,則消費者可於交易完隔天起算48小時內收到"電子發票開立通知",如果是存入手機條碼載具,則消費者可於交易完隔天起算48小時內至查詢到發票
使用工商憑證線上延長授權電子發票加值中心時間 電子發票
此流程適用:原授權電子發票加值中心期間已屆滿
操作步驟:
一、準備工商憑證及讀卡機
二、登入"電子發票整合服務平台"
三、至營業人功能選單,依照下圖步驟操作
(1) 接收方式及授權→設定接收方式及授權→新增→發票字軌號碼相關業務
(2) 填入加值中心統編、授權期間及發票期間→儲存→插入工商憑證驗證→完成授權
線上申請【增加/減少】電子發票字軌號碼本數 電子發票
使用工商憑證線上委任電子發票加值中心作業 電子發票
此流程適用:已向財政部申請電子發票字軌完成之商家
操作步驟:
一、準備工商憑證及讀卡機
二、登入"電子發票整合服務平台"
三、至營業人功能選單,依照下圖步驟操作
(1) 接收方式及授權→設定接收方式及授權→新增→發票字軌號碼相關業務
(2) 填入加值中心統編、授權期間及發票期間→儲存→插入工商憑證驗證→完成授權
四、完成授權後,請與我們聯繫(官方LINE:@mypay),謝謝